辦公室文件保管中，總會(huì)有一些重要的文檔，而這些文檔如果沒(méi)有一個(gè)特定的地方安置的話，就會(huì)出現(xiàn)遺忘和丟失的狀況。而密集架的出現(xiàn)徹底卻解決了這一問(wèn)題，我們可以將重要的檔案放到密集架中去。那么要建立一個(gè)檔案密集架庫(kù)房都應(yīng)該注意些什么呢?
1、檔案密集架庫(kù)房布置：檔案館應(yīng)集中安排，成為一個(gè)獨(dú)立的區(qū)域。應(yīng)該有兩個(gè)獨(dú)立的入口和出口，不建議使用串通或套間安排。限制庫(kù)房的其他通道不允許通過(guò)存儲(chǔ)區(qū)域。
2、檔案室門應(yīng)具有防火和防盜等功能，密封性能好，可安裝金屬防盜門，倉(cāng)庫(kù)門與地面之間的間隙不應(yīng)大于5毫米。窗戶應(yīng)為雙層玻璃窗，開窗應(yīng)采用封閉式窗戶和屏風(fēng)窗。當(dāng)使用高窗戶時(shí)，應(yīng)在墻壁的下部添加通風(fēng)口，并在通風(fēng)口中設(shè)置金屬網(wǎng)。檔案室每個(gè)開口的窗口面積與外壁面積之比不應(yīng)大于1:10。檔案室不應(yīng)與跨層或跨跨窗口一起使用。檔案的外門和外窗應(yīng)配備鐵欄桿或安全網(wǎng)。保護(hù)措施。
3、檔案庫(kù)房地面：檔案庫(kù)房地面應(yīng)光潔、平整、耐磨，不易生塵，應(yīng)有防潮措施。
具備了這些條件你就可以開始著手選擇屬于自己的密集架產(chǎn)品了。現(xiàn)在密集架廠家提供了很多尺寸和樣式供大家選擇，在選擇時(shí)
1、我們需要根據(jù)庫(kù)房或者是辦公室的大小來(lái)確定我們的安放位置或者是密集架的大小，要合理的設(shè)計(jì)，才能最大化的利用好空間。
2、做的心里有數(shù)， 在心里知道常規(guī)的密集架的尺寸是多少。
3、我們可以根據(jù)放置檔案、資料的需求來(lái)確定密集架每組的內(nèi)部層數(shù)。
找到一個(gè)好的密集架廠家?guī)椭梢允鼓奖憧旖莸慕⒆约旱臋n案庫(kù)，營(yíng)造出一個(gè)良好的檔案存儲(chǔ)的環(huán)境，有需要就快快聯(lián)系我們吧!
